Spectos Auditmanagement
Verschlanken und automatisieren Sie Ihren Audit-Prozess für volle Transparenz über Ihre Service-Qualität und Compliance
Ob staatliche Vorschriften oder geltende Industriestandards, in jeder Branche gibt es bestimmte regulatorische Anforderungen, die erfüllt werden müssen. Darüber hinaus wollen Unternehmen aus eigenem Interesse bestehende Prozesse prüfen, um diese kontinuierlich zu verbessern. Regelmäßige Audits gelten als wichtiges Instrument, um relevante Risiken zu prüfen und strategische Erkenntnisse für Verbesserungsmaßnahmen zu generieren. Mit Spectos erhalten Sie eine Auditmanagement Lösung für einen kompletten Audit-Workflow: effizient & flexibel von der Vorbereitung bis hin zur Nachverfolgung abgeleiteter Korrekturmaßnahmen.
Ihr Workflow zur kontinuierlichen Qualitätsprüfung und -steigerung
Planung & Organisation
Durchführung und Begleitung
Erfassung von Findings
Festlegung und Überprüfung von Maßnahmen
Reporting nach Innen und für Zertifizierungen
Die passenden Features für einen effizienten und flexiblen Audit-Workflow
Auditplanung
Einfache Organisation anstehender Audits durch integrierte Terminplanung und selbst verwaltbare Fragenkataloge
Risikobewertung
Per Knopfdruck erstellen Sie detaillierte Berichte zu Audits, Begehungen und Ergebnissen, einschließlich Fotodokumentation
Nachverfolgung
Weisen Sie schon während der Begehung den Verantwortlichen konkrete Maßnahmen zu und verfolgen Sie den Bearbeitungsstand in Echtzeit.
Dashboards & Reports
Treffen Sie effizient Daten-gestützte Entscheidungen und überprüfen Sie deren Wirksamkeit durch kontinuierliches Monitoring.
Profitieren Sie von einem geringen Aufwand und hoher Effizienz bei der regelmäßigen Überprüfung der Normenkonformität Ihres Managementsystems dank teil- und vollautomatisierter Workflows
Vorteile unserer Auditmanagement Lösung
- Einfaches Onboarding aller am Audit Beteiligten
- Geringer Aufwand und hohe Effizienz bei der regelmäßigen Überprüfung der Normenkonformität durch teil- und vollautomatisierte Workflows
- Risikominderung und Qualitätssicherung durch standardisiertes, einheitliches und normkonformes Vorgehen innerhalb der Organisation
- Vereinfachte Einhaltung globaler aufsichtsbehördlicher Vorschriften und Industrienormen
- Normkonforme Dokumentation per Knopfdruck: Vollständige und transparente Dokumentation aller Audits, Begehungen und Ergebnisse
- Gesteigerte Transparenz durch Nachvollziehbarkeit kompletter Prozesse und einzelner Teilschritte
- Gezielte Ableitung von Maßnahmen mit einem effizienten Follow-Up System
- Sicherer Umgang mit Daten in zentralen, skalierbaren und zuverlässigen System
Herausforderungen in der Durchführung von Audits
Mangelnde Transparenz zur Einhaltung bestehender Qualitätsstandards
Geringe Benutzerakzeptanz im Einsatz digitaler Auditsysteme durch kompliziertes Handling
Veränderungen im Fragenkatalog sind umständlich und/oder nur über Dritte möglich
Übertragung papiergebundener Auditberichte ist aufwendig, fehleranfällig und führt zu Compliance- und Qualitätsproblemen
Wirksamkeit bzw. Umsetzung ergriffener Maßnahmen ist schlecht oder nicht nachvollziehbar
Schwerfälliges Reporting zu Auditergebnissen durch aufwendige Aufbereitung und begrenzte Analysemöglichkeiten
Spectos Lösung für Auditmanagement
Echtzeit-Dashboards mit leistungsstarken Analysen zur Früherkennung von Unternehmensrisiken
Multi-Channel Ansatz zur flexiblen Erfassung der Findings, vor Ort oder im Anschluss
Einfache Handhabung des Fragenkatalogs: Import aller Dateiformate; Zusammenstellung per Drag & Drop
Zentraler, selbst verwaltbarer Fragenkatalog mit vielfältigen Funktionen und Fragetypen
Integriertes Ticketing mit Echtzeit-Benachrichtigungen für effizientes Issue Management
Kontinuierliche Überwachung und Optimierung von Qualitätsthemen durch zentrale Erfassung und Visualisierung der Ergebnisse in Spectos Real-Time Performance Management™ Suite
Nutzen Sie die Audit-Findings für kontinuierliche Verbesserungen und profitieren Sie von normgerechter Dokumentation auf Knopfdruck
Auditmanagement im Gesundheitswesen
Die Sicherheit und das Wohl von Patienten und Mitarbeitenden haben oberste Priorität für Gesundheitsversorger. Mit der einfachen, effizienten und maßgeschneiderten Lösung von Spectos können Sie diese garantieren und steigern kontinuierlich die Qualität Ihrer Einrichtung.
Risiken reduzieren und die Einhaltung von Normen und Qualitätsstandards sicherstellen - diese Services sind hinter der Spectos Lösung für Auditmanagement