Zolldatenerfassung & Digitalisierung von Zollinhaltserklärungen
Phone icon
Jetzt anmelden Register to our Newsletter

Zolldatenerfassung – Digitalisierung von Zollinhaltserklärungen

Mehr Effizienz und weniger Kosten durch das Outsourcing der Datenerfassung für CN22/ CN23

Die Zollabwicklung stellt für Post- und Paketlogistikunternehmen eine große Herausforderung dar, insbesondere wenn es um die Erfassung der erforderlichen Daten geht. Noch komplizierter wird der Prozess, wenn die Zollinformationen der CN22 und CN23 nur teilweise oder gar nicht durch OCR-Erfassung ausgelesen werden können. Das Resultat: ein hoher manueller Aufwand. Sparen Sie Zeit und wertvolle Ressourcen und überlassen Sie uns diese Aufgabe! Mit unserer externen Digitalisierungslösung zur Erfassung von Zollinhaltserklärungen unterstützen wir Sie bei der Überbrückung von Personalengpässen und einer erfolgreichen Prozessoptimierung.

Kontaktieren Sie unsere Experten Downloadbereich Post & Logistik [PDF]

Spectos Lösungen Kopfbild

Icon Spectos Webinar Recording

Webinar-Aufzeichnung: Support für Postdienstleister im Bereich Digitalisierung & Datenerfassung

Kämpfen Sie damit, mit den steigenden Anforderungen der Digitalisierung in der Post- und Paketlogistik Schritt zu halten? In der Webinaraufzeichnung vom 01. März 2023 erfahren Sie, wie Sie durch Unterstützung im Bereich Digitalisierung und Dateneingabe Ihre Abläufe effizienter gestalten, die Kundenzufriedenheit verbessern und im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig bleiben können.

Zur Webinar-Aufzeichnung

Herausforderungen bei der Zolldatenerfassung

Der Online-Handel boomt, die Sendungsmengen steigen und die Lieferzeiten werden immer kürzer. All das setzt Post- und Logistikdienstleister unter enormen Druck, die komplexen Informationen der Zollinhaltserklärungen CN22 und CN23 schnell und präzise zu erfassen. Nur so gelingt es, eine zügige Versandabwicklung und hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.

Trotz erheblicher Investitionen in OCR-Scanner kann ein bestimmter Teil an Sendungen noch immer nicht automatisch sortiert werden. Das heißt, die Aufgabe muss manuell erledigt werden. Das ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch kostenintensiv.

Wir erfassen alle sichtbaren Daten

Unser Expertenteam setzt dort an, wo zusätzliches Personal gefragt ist: vom Ermitteln aller notwendigen Informationen, über den Datenbankabgleich bis hin zur Digitalisierung der Angaben. Dazu gehören:

  • Informationen zum Sender: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Unternehmen (falls zutreffend)
  • Informationen zum Empfänger: Name, Kontaktdaten und Lieferadresse
  • Lieferumfang: Beschreibung, Menge, Gewicht und Wert
  • Für Handelswaren: HS-Warennummer und Herkunftsland

Ursachen für fehlerhafte OCR-Scans

Individuelle Handschriften können herausfordernd für die Lesegenauigkeit der Technologie für Zolldatenerfassung sein

Unleserliche Handschrift

Individuelle Handschriften beeinträchtigen die Lesegenauigkeit der Technologie

Formulare in glänzenden Umschlägen blenden und verzerren das Bild bei der Zolldatenerfassung

Reflektierende Umschläge

Formulare in glänzenden Umschlägen blenden und verzerren somit das Bild

Wahllos platzierte CN-Formulare erschweren OCR-Lesern die Identifizierung von Informationen bei der Zolldatenerfassung

Anbringen der Etiketten

Wahllos platzierte Zollinhaltserklärungen erschweren OCR-Scannern das Auslesen von Informationen

Verformte Verpackungen und zerknitterte/gefaltete Formulare sind für Maschinen schwer zu erkennen bei der Zolldatenerfassung

Unübliche Verpackung

Ungewöhnliche Verpackungen und zerknitterte/gefaltete Formulare sind für Maschinen schwer lesbar

Spectos Lösungen Kopfbild

MAXIMALE EFFIZIENZ FÜR IHRE PROZESSE

Wie funktioniert die Zolldatenerfassung mit Spectos?

Alle Daten, die nicht automatisch entschlüsselt werden können, werden von unserem Expertenteam per Videocodierung erfasst. Dieser externe Service lässt sich unkompliziert in Ihre bereits bestehenden Vorgänge integrieren und bietet Ihnen flexible Anpassungsmöglichkeiten. Profitieren Sie nicht nur von verbesserten Lieferzeiten, sondern auch von einer höheren Kundenzufriedenheit.

Externe Zolldatenerfassung mit Spectos: Alle Vorteile auf einen Blick

  • Mal mehr, mal weniger – aber immer flexibel. Wir passen uns Ihren Bedürfnissen und Sendungsmengen an. Einfach und unkompliziert. 
  • Personalengpässe? Nicht mit uns. Wir kümmern uns um die Rekrutierung, Schulung und Einteilung unseres eigenen Expertenteams.
  • Zahlen Sie nur das, was Sie als Dienstleistung in Anspruch nehmen. Unsere Zahlungsstruktur beruht auf Stück-basierter Bezahlung anstatt fester Personalkosten.
  • Wir liefern höchste Qualität. Immer. Unsere Prozesse sind darauf ausgelegt, Qualitätsstandards einzuhalten.
  • Wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mühsame Personalsuche für unbeliebte Spätschichten gehört der Vergangenheit an. Unser Team ist 24 Stunden für Sie da.

Illustration Spectos Lösung zur Zolldatenerfassung

 

Spectos Expertin Katja Peschke

Sie möchten mehr Details zur Zolldatenerfassung und Digitalisierung von Zollinhaltserklärungen?

Als Ansprechpartnerin in diesem Bereich beantworte ich, Katja Peschke, gerne Ihre individuelle Fragen.

Kontakt per E-Mail aufnehmen 📅 Wunschtermin buchen

Mehr Details zur Zolldatenerfassung mit Spectos

Zolldatenerfassung rund um die Uhr

Off-Site Datenerfassung parallel zum laufenden Betrieb: 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr

Icon Ticketing Beschwerdemanagement

Abschluss der Dekodierung innerhalb von 30 Minuten nach der letzten Lesung durch den OCR-Scanner

Icon Ticketing

Kompatibilität mit allen Sendungsformaten und Sortiermaschinen gewährleistet

icon processing

Unterstützung aller gängigen Systeme, z.B. BlueCrest, Siemens, Böwe, Bell & Howell und Atos

Icon Analyse & Reports

Einhaltung aller EU-Datenschutzrichtlinien, einschließlich der DSGVO

icon certifications

Zertifiziert nach DIN ISO 9001:2015 und ISMS 27001:2003

Icon Kommunikationskanäle für Beschwerdemanagement

Verbindung über einen VPN-Tunnel mit RDP-Servern

Icon zentrale Plattform für Beschwerdemanagement

Geschützte Datenübertragung durch IPsec

Spectos Lösungen Kopfbild

Spectos Know-How

Bessere Datenerfassung für mehr Kundenzufriedenheit

  • Zitat

    Unsere Zusammenarbeit mit Spectos ermöglicht die Bereitstellung eines umfassenderen Lösungsangebotes, mit dem Zolldaten in großem Umfang genau klassifiziert, validiert und verbessert werden können. Damit lassen sich bestehende Anforderungen zur Einhaltung geltender Zollvorschriften erfüllen, Verzögerungen vermeiden und Kosten in der gesamten Lieferkette minimieren.

    – Niall O’Neill | CEO | My Duty Collect

    Zur MyDutyCollect Homepage

Gemeinsam mit unseren Partnern arbeiten wir an effizienteren Lösungen für unsere Kunden