Auditmanagement im Gesundheitswesen
Regelmäßige Qualitätsaudits effizient und einfach durchführen mit halb- und vollautomatisierten Workflows
Die Vorschriften und Qualitätsanforderungen im Gesundheitswesen werden immer komplexer. Dabei haben Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeitenden und Patienten oberste Priorität. Um diese sicherzustellen und die Qualität in Gesundheitseinrichtungen kontinuierlich zu optimieren, sind regelmäßige Audits unverzichtbar. Mit unserer Lösung für Auditmanagement im Gesundheitswesen gestalten Sie die Selbstüberprüfung Ihrer Einrichtung so einfach, effizient und zuverlässig wie möglich.
Sie haben individuelle Fragen zu unserem Auditmanagement im Gesundheitswesen?
Hierbei stehe ich, Katja Peschke, Ihnen als persönliche Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung.
Herausforderungen von Audit-, Risiko- und Compliance-Programmen
Einhaltung geltender Qualitätsstandards ist intransparent und schwer nachvollziehbar
Anpassung der Auditfragelisten ist umständlich und/oder nur über externe Auditpartner möglich
Übertragung papiergebundener Auditberichte ist aufwendig und fehleranfällig
Realisierung und Wirksamkeit abgeleiteter Maßnahmen ist kaum oder nicht nachvollziehbar
Berichterstattung ist stark verzögert durch langwierige Aufbereitung der Ergebnisse und begrenzte Analysemöglichkeiten
Spectos Lösung für internes Auditmanagement im Gesundsheitswesen
Echtzeit-Dashboards mit leistungsstarken Auswertungen zur Früherkennung von Risiken
Einfache und eigenständige Konzeption der Auditfragelisten per Drag und Drop
Flexible Erfassungsoptionen der Findings durch Multi-Channel Ansatz, analog und digital
Direkte Zuweisung von Maßnahmen an Verantwortliche und Transparenz bei der Umsetzung durch integriertes Ticketsystem
Zentralisierte Erfassung und Visualisierung der Ergebnisse in Cockpits und Dashboards der Spectos Real-Time Performance Management™ Suite
Audits selbst durchführen, zentral koordinieren und digital auswerten
Von der Planung bis zum Reporting: Wir unterstützen Sie mit den Spectos Technologien und Services bei der Erfüllung von Audit- und Compliance-Anforderungen für Gesundheitsversorger.
- Ganzheitlicher Ansatz zur Durchführung von Audits, von der Planung bis hin zum Follow-Up
- Vereinfachte Organisation und Kommunikation mit allen Beteiligten
- Komfortable, effiziente Durchführung von Audits durch teil- und vollautomatisierte Workflows
- Qualitätssicherung und Risikominderung durch unternehmensweites standardisiertes und normkonformes Vorgehen
- Berücksichtigung eingesetzter Qualitätsmanagementsystem und Compliance-Anforderungen
- Gesteigerte Transparenz durch nachvollziehbare Prozesse oder einzelne Teilschritte
- Gezielte Maßnahmenableitung mit nachhaltigem Follow-Up System
- Sicherer Umgang mit Daten in zentraler, skalierbarer und zuverlässiger Plattform
Ihr Workflow zur kontinuierlichen Prüfung und Steigerung Ihrer Qualität mit unserer Lösung zum Auditmanagement im Gesundheitswesen
First Step im Qualitätsaudit: Planung & Organisation
Ihr Auditmanagement beginnt zentral in einer Anwendung in der Spectos Real-Time Performance Management™ Suite. Hier sehen und koordinieren Sie alles rund um den Auditprozess.
- Einfache Organisation anstehender Audits durch integrierte Termin- & Zeitplanung und automatische E-Mail Erinnerungen an Beteiligte
- Konzeption und Individualisierung der Auditfragelisten für bevorstehende Begehungen, z.B. häuserübergreifend oder bereichsspezifisch
- Einfaches Handling: Zusammenstellung des Fragenkatalogs per Drag & Drop, Import aus unterschiedlichen Dateiformaten möglich
In Progress: Durchführung und Begehung
Die Auditfrageliste steht Ihnen während des Audits über den Spectos Survey Service zu Verfügung.
- Browserbasierte Erfassung der Ergebnisse per Tablet, Smartphone o.ä., online und offline
- Erfassung und Ergänzung der Findings auch per Foto möglich
- Fragebogen ist als PDF exportierbar für die analoge Erfassung während des Audits und nachträgliche digitale Übertragung
Halten Sie es fest: Findings erfassen und dokumentieren
Nützliche Features unterstützen Sie bei der bequemen Erfassung und einfachen Bearbeitung von Findings.
- Komfortables Abhaken korrekt erfüllter Anforderungen bzw. unkompliziertes Erfassen von Informationen
- Relevante Maßnahmen lassen sich bereits während des Audits formulieren und zuständigen Mitarbeitenden zuweisen
- Nachträgliche Bearbeitung der Findings bequem vom Schreibtisch aus möglich
Workflow-basierte Verarbeitung: Maßnahmen formulieren
Nach der Begehung ist die Spectos RTPM™ Plattform der Ort für zielorientiertes Issues Management und effiziente Berichterstattung.
- Zentralisierte Darstellung der Findings in übersichtlichen, maßgeschneiderten User Dashboards
- Informationen lassen sich jederzeit nachträglich ergänzen und Maßnahmen konkretisieren
- Integriertes Ticketsystem mit Echtzeit-Benachrichtigungen über den Status-Quo
Improvement: Hohes Qualitätsniveau erreichen und halten
Hohe Effizienz bei geringem Arbeitsaufwand? Mit den Spectos Lösungen sind Sie in der Lage, Ihren Audit-Workflow zu einem erfolgreichen und auf spezifische Anforderungen abgestimmten Prozess zu gestalten. Mit der zentralen Verfügbarkeit der Auditergebnisse haben Sie sowohl die Performance-Entwicklung als auch die Qualität Ihrer Gesundheitseinrichtung immer im Blick!
- Bereitstellung der Ergebnisse und Auditberichte in zentralisierten und übersichtlichen User-Dashboards
- Erstellung normgerechter Reports per Knopfdruck für Prüfer, TÜV, etc.
Wir unterstützen Gesundheitsversorger mit der Spectos Lösung für Auditmanagement bei der effizienten Organisation und Durchführung interner Audits: Diese Services stecken dahinter