Zolldatenerfassung – Digitalisierung von Zollinhaltserklärungen
Mehr Effizienz und weniger Kosten durch das Outsourcing der Datenerfassung für CN22/ CN23
Die Zollabwicklung stellt für Post- und Paketlogistikunternehmen eine große Herausforderung dar, insbesondere wenn es um die Erfassung der erforderlichen Daten geht. Noch komplizierter wird der Prozess, wenn die Zollinformationen der CN22 und CN23 nur teilweise oder gar nicht durch OCR-Erfassung ausgelesen werden können. Das Resultat: ein hoher manueller Aufwand. Sparen Sie Zeit und wertvolle Ressourcen und überlassen Sie uns diese Aufgabe! Mit unserer externen Digitalisierungslösung zur Erfassung von Zollinhaltserklärungen unterstützen wir Sie bei der Überbrückung von Personalengpässen und einer erfolgreichen Prozessoptimierung.
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Webinar-Aufzeichnung: Support für Postdienstleister im Bereich Digitalisierung & Datenerfassung
Kämpfen Sie damit, mit den steigenden Anforderungen der Digitalisierung in der Post- und Paketlogistik Schritt zu halten? In der Webinaraufzeichnung vom 01. März 2023 erfahren Sie, wie Sie durch Unterstützung im Bereich Digitalisierung und Dateneingabe Ihre Abläufe effizienter gestalten, die Kundenzufriedenheit verbessern und im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig bleiben können.
Herausforderungen bei der Zolldatenerfassung
Der Online-Handel boomt, die Sendungsmengen steigen und die Lieferzeiten werden immer kürzer. All das setzt Post- und Logistikdienstleister unter enormen Druck, die komplexen Informationen der Zollinhaltserklärungen CN22 und CN23 schnell und präzise zu erfassen. Nur so gelingt es, eine zügige Versandabwicklung und hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Trotz erheblicher Investitionen in OCR-Scanner kann ein bestimmter Teil an Sendungen noch immer nicht automatisch sortiert werden. Das heißt, die Aufgabe muss manuell erledigt werden. Das ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch kostenintensiv.
Wir erfassen alle sichtbaren Daten
Unser Expertenteam setzt dort an, wo zusätzliches Personal gefragt ist: vom Ermitteln aller notwendigen Informationen, über den Datenbankabgleich bis hin zur Digitalisierung der Angaben. Dazu gehören:
- Informationen zum Sender: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Unternehmen (falls zutreffend)
- Informationen zum Empfänger: Name, Kontaktdaten und Lieferadresse
- Lieferumfang: Beschreibung, Menge, Gewicht und Wert
- Für Handelswaren: HS-Warennummer und Herkunftsland
Ursachen für fehlerhafte OCR-Scans
Unleserliche Handschrift
Individuelle Handschriften beeinträchtigen die Lesegenauigkeit der Technologie
Reflektierende Umschläge
Formulare in glänzenden Umschlägen blenden und verzerren somit das Bild
Anbringen der Etiketten
Wahllos platzierte Zollinhaltserklärungen erschweren OCR-Scannern das Auslesen von Informationen
Unübliche Verpackung
Ungewöhnliche Verpackungen und zerknitterte/gefaltete Formulare sind für Maschinen schwer lesbar
MAXIMALE EFFIZIENZ FÜR IHRE PROZESSE
Wie funktioniert die Zolldatenerfassung mit Spectos?
Alle Daten, die nicht automatisch entschlüsselt werden können, werden von unserem Expertenteam per Videocodierung erfasst. Dieser externe Service lässt sich unkompliziert in Ihre bereits bestehenden Vorgänge integrieren und bietet Ihnen flexible Anpassungsmöglichkeiten. Profitieren Sie nicht nur von verbesserten Lieferzeiten, sondern auch von einer höheren Kundenzufriedenheit.
Externe Zolldatenerfassung mit Spectos: Alle Vorteile auf einen Blick
- Mal mehr, mal weniger – aber immer flexibel. Wir passen uns Ihren Bedürfnissen und Sendungsmengen an. Einfach und unkompliziert.
- Personalengpässe? Nicht mit uns. Wir kümmern uns um die Rekrutierung, Schulung und Einteilung unseres eigenen Expertenteams.
- Zahlen Sie nur das, was Sie als Dienstleistung in Anspruch nehmen. Unsere Zahlungsstruktur beruht auf Stück-basierter Bezahlung anstatt fester Personalkosten.
- Wir liefern höchste Qualität. Immer. Unsere Prozesse sind darauf ausgelegt, Qualitätsstandards einzuhalten.
- Wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mühsame Personalsuche für unbeliebte Spätschichten gehört der Vergangenheit an. Unser Team ist 24 Stunden für Sie da.
Sie möchten mehr Details zur Zolldatenerfassung und Digitalisierung von Zollinhaltserklärungen?
Als Ansprechpartnerin in diesem Bereich beantworte ich, Katja Peschke, gerne Ihre individuelle Fragen.
Mehr Details zur Zolldatenerfassung mit Spectos
Off-Site Datenerfassung parallel zum laufenden Betrieb: 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr
Abschluss der Dekodierung innerhalb von 30 Minuten nach der letzten Lesung durch den OCR-Scanner
Kompatibilität mit allen Sendungsformaten und Sortiermaschinen gewährleistet
Unterstützung aller gängigen Systeme, z.B. BlueCrest, Siemens, Böwe, Bell & Howell und Atos
Einhaltung aller EU-Datenschutzrichtlinien, einschließlich der DSGVO
Zertifiziert nach DIN ISO 9001:2015 und ISMS 27001:2003
Verbindung über einen VPN-Tunnel mit RDP-Servern
Geschützte Datenübertragung durch IPsec
Spectos Know-How
Bessere Datenerfassung für mehr Kundenzufriedenheit
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Videocodierung
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Postsortierung mit der Spectos-Lösung für externe Videocodierung.
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Spectos Digitalisierungsservice
Lernen Sie unser breites Angebot an Dienstleistungen im Bereich der Digitalisierung, Datenpflege und Datenerfassung kennen.
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Wie hoch sind die Kosten für die externe Videocodierung?
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Gemeinsam mit unseren Partnern arbeiten wir an effizienteren Lösungen für unsere Kunden